Det kan vara väldigt praktiskt att använda ”gratis” tjänster online för olika syften. Men det är viktigt att komma ihåg att de verktyg som uppges vara gratis oftast finansieras genom datainsamling. Som företag/organisation inom hälso- och sjukvården har man ett eget ansvar under dataskyddsförordningen (GDPR 2016/679) och patientdatalagen (2008:355) och då blir det svårt att med rättslig grund tryggt kunna använda gratis onlinetjänster. För oftast har vi ingen kontroll över syftet med deras datainsamling.

Det kan finns undantag där gratistjänster kan fungera, men då det är mycket svårt att ha kontroll över samtliga kriterier för ansvaret för personuppgifter, så rekommenderas betaltjänster för insamling av data. Då man köper en tjänst kan ansvarsfrågan alltid regleras i avtal.

Fördjupad text om gratis onlinetjänster för företagare