Roller i distriktsstyrelsen

Ordförande

Ordföranden leder styrelsens arbete och företräder förbundet externt och internt.

Uppgifter:

• Leda styrelsens arbete och hålla ledamöterna informerade om förbundets aktuella frågor.
• Hålla sig informerad om nytillkomna och utträdande medlemmar.
• Företräda förbundet internt och externt.
• Delta i förbundets distriktsordföranderåd.

Sekreterare

Styrelsens sekreterare ansvarar för det administrativa arbetet kring distriktets möten.

Uppgifter:

• Ta fram handlingar inför styrelsemöten och årsmöten.
• Föra protokoll vid styrelsens möten.
• Sända ut årsmöteshandlingar till årsmötet.
• Ansvara för arkivering av handlingar.

Kassör

Styrelsens kassör har till uppdrag att sköta ekonomin.

Uppgifter:

• Rekvirera anslag från förbundet.
• Ansvara för distriktets betalningar.
• Upprätta en sammanställning över distriktets tillgångar vid räkenskapsårets slut.
• Ombesörja att distriktets revisorer får underlag i god tid före årsmötet.
• Föredra ekonomin vid årsmötet.

Regionalt förhandlingsansvarig

Regionalt förhandlingsansvarig har ett samordningsansvar i distriktsstyrelsen.

Uppgifter:

• Ha ett nära samarbete med kansliets ombudsmän.
• Samla distriktets arbetsplatsombud för information.
• Skapa nätverk och goda relationer inom distriktet med olika förhandlingsparter, politiker och andra beslutsfattare.
• Rekrytera nya medlemmar och arbetsplatsombud.
• Bistå arbetsplatsombud i lön och avtalsfrågor, och vid rådgivning i individärenden.
• Peppa, stötta och vara bollplank till arbetsplatsombud i distriktet.
• Representant i förbundets råd för arbetsliv och avtal. (Om det finns fler i styrelsen med uppdraget ska det bestämmas vem som deltar, då det enbart finns en plats per distrikt.)

Företagarrepresentant

Företagarrepresentanten företräder medlemmar inom distriktet som är företagare.

Uppgifter:

• Representant i förbundets företagarråd. (Om det finns fler i styrelsen med uppdraget ska det bestämmas vem som deltar, då det enbart finns en plats per distrikt.)

• Vara mottagare och informatör mellan företagarna i distriktet och kansliet.

• Delta i regioners samverkansorgan och informera berörda medlemmar.

• Hålla sig informerad i frågor rörande vårdavtal för fysioterapeuter i distriktet.

Revisor

Revisorerna har i uppdrag att granska styrelsens arbete genom ekonomisk och verksamhetsuppföljning.

Uppgifter:

• Ekonomisk uppföljning. Sker genom att kontrollera att kostnader överensstämmer med protokollförda beslut. Kontroll görs av bokföring samt postgirots kontoutdrag. Vidare kontrolleras att verifikationer finns och är korrekt attesterade samt att dessa överensstämmer med utbetalningar. En bedömning görs av huruvida utgifterna är rimliga i förhållande till de aktiviteter som avses.
• Verksamhetsuppföljning. Sker genom att granska och följa upp att verksamheten bedrivs enligt förbundets stadgar, enligt beslut fattade av årsmötet, enligt styrelsens verksamhetsplan och beslut fattade på styrelsemöten. 
• Revisorerna ska till årsmötet lämna sin revisionsberättelse angående föregående räkenskapsår/verksamhetsår.

För uppdraget behöver revisorerna tillgång till:

• Fysioterapeuternas stadgar/sektionens stadgar
• årsmötesprotokoll och eventuella andra protokoll från medlemsmöten
• styrelsens verksamhetsplan och budget
• styrelsens protokoll
• postgiro- och bankgirounderlag
• verifikationer
• kassarapporter.

Uppdraget underlättas om verksamhetsuppföljning och ekonomisk uppföljning sker löpande.

Revisorn bör fortlöpande få kallelser samt protokoll från samtliga styrelsemöten.

Med löpande kontrollstationer kan revisorerna också tidigt uppmärksamma styrelsen på eventuella brister i verksamheten och den ekonomiska förvaltningen.

Valberedning

Valberedningen ansvarar för att ta fram ett förslag till styrelse, som sedan beslutas av medlemmarna vid årsmöte.

Uppgifter:

• Vara insatt i hur styrelsen arbetar
• Eftersträva att hitta kandidater som känner förbundets arbete väl
• Arbeta för att få så stor spridning i styrelseuppdragen som möjligt genom att hitta kandidater som representerar olika sektorer, åldrar, erfarenheter etc. 
• I god tid före årsmöte ta reda på vilka i styrelsen som önskar avgå och vilka som önskar kvarstå i styrelsen
• I förväg vidtala kandidaterna
• Endast föreslå en kandidat till varje ledig post i styrelsen
• Sända ut sitt förslag med årsmöteshandlingarna
• Muntligen presentera sitt förslag på årsmötet.

Kongressombud

Kongressombudet väljs av medlemmarna på årsmötet samma år som kongressen hålls. Mandatperioden är till nästkommande kongress. Kongressombudet företräder distriktets medlemmar vid kongressen.

Uppgifter:

• Kongressombudet ska förbereda sig väl inför kongressen genom att läsa in sig på kongressmaterialet.
• Kongressombudet ska inhämta synpunkter från de medlemmar man representerar.
• Kongressombudet ska delta i kongressen samt i förekommande fall, delta i extrakongresser.